Ik zie Linkedin als pure zakelijke profileringstool voor externe medewerker, je moet opvallen om boven te komen drijven bij opdrachtgevers. Probeer in je Linkedin profiel zaken te benadrukken die in een standaard CV moeilijker te plaatsen zijn. Denk hierbij aan actuele trends, twitterberichten, aanbevelingen of artikelen die je hebt geschreven. Verder moeten (natuurlijk) de zakelijke facts grotendeels overeenkomen met je eigen CV in Word.

Eén kleine aanbeveling: de verplichte nummers zoals het toevoeg van je naam, funktie, foto, banen, opleiding, skills etc moet je natuurlijk doen. Dat is gewoon een moetje!

Tip 1: Gebruik je Professional Headline als een persoonlijk reclamebord
De allerbelangrijkste tip in deze lijst gaat over de Professional headline: Gebruik hem als persoonlijk reclamebord. 9 van de 10 linkedin gebruikers past deze tekst niet aan. Linkedin plaatst hier namelijk automatisch je funktietitel en tussen al jouw funktiegenoten val jij dan niet meer op. Opvallen doe je als je deze headline aanpast met trefwoorden / aandachtsgebieden die bij jouw passen. Deze headline wordt bovendien 1:1 overgenomen in zoekmachines van bijvoorbeeld Google of Yahoo. Als potentiele opdrachtgevers opzoek gaan naar een kandidaat dan zien ze in één oogopslag wie je bent en wat je in huis hebt aan kennis en kunde. Besef je ook dat een opdrachtgever je altijd opzoekt op google (en dus ook al je andere avonturen op twitter, facebook ziet)

Tip 2: Pas de standaard Linkedin teksten altijd aan
Hoe vaak krijg je een Linkedin uitnodiging toegestuurd met de tekst ‘”I’d like to add you to my professional network on LinkedIn” alsof je met de deur in huis valt en zegt: hier heb je mijn visitekaartje en veel plezier ermee! Dag!. Realiseer je dat zo’n bericht ´de andere kant´ kan afschrikken door zo met de deur in huis te vallen. Als ik als verkoper bij iemand aan bel vertel ik toch ook wat ik wil (verkopen).
Vertel wie je bent, wat je doet en wat je van diegene wilt /verwacht. Een simpel ´wellicht kunnen we nog iets voor elkaar betekenen´ is al voldoende als ´wat´

Tip 3: Vermeld elk project als aparte ‘job’.
Als externe werk je bij verschillende klanten. Veel uitvoerende gedetacheerden plaatsen alle werkzaamheden vaak onder één 1 noemer: je funktie naam. Zonde, onderwaardering van je funktie! Plaats alle opdrachten apart als ‘job’ en benoem in elke opdracht een ander aspect waar jij goed in was. Profileer of onderscheid je eventueel met een aanbeveling van je opdrachtgever. Onder ‘jobs’ komen dus ook twee funkties te staan: funktietitel bij bedrijf X én funktietitel bij klant Y. En voeg tussen haakjes -via bedrijfx- toe om duidelijk te maken dat dit één van je projecten is of was.

Tip 4: Gebruik Linkedin apps om je kennis en kunde extra te profileren
Het Linkedin profiel is een zakelijk rechttoe rechtaan sjabloon wat je invult zonder dat je er een bont spektakel van kan maken (gelukkig maar). Het gevolg hiervan is dat extra informatie zoals een door jouw geschreven artikel alleen benoemd kan worden, maar niet toegevoegd kan worden als PDF bestand (een link toevoegen werkt niet). Gelukkig zijn daar apps voor. Met de Box.net & slideshare apps kan je in een extra blok op je Linkedin profiel deze info kwijt. Gebruikers kunnen de slideshare presentatie starten vanuit je Linkedin Profiel.

Tip 5: gebruik statusupdates om jezelf onder de aandacht te brengen
Gebruik statusupdates om je mede linkedin connections te informeren over je bezigheden. Hiermee breng jezelf onder de aandacht van anderen. Ook twitterberichten kunnen gepubliceerd worden. Dit kan automatisch, maar ook handmatig door je tweet te eindigen met ‘#in’. Dat laatste heeft de voorkeur ter voorkoming dat elk ‘twingetje’ op Linkedin geplaatst wordt. Twitter is meer bedoeld voor ‘dingetjes’. Linkedin voor de grotere zaken die af en toe gebeuren. Zaken die je kan publiceren zijn interessante artikelen of websites, evenementen die je gaat bezoeken of een profiel update zoals een nieuw project. Profiel updates worden ook gepubliceerd.

Het implementeren van BYOD in een organisatie heeft gevolgen voor techniek (ICT), organisatie (o.a. procedures) en medewerker. Dat eerst aspect is duidelijk. De laatste twee zijn mijnsinziens twee ondergeschoven kindjes, want ook voor die 2 kindjes heeft het gevolgen. Hier een aantal gevolgen

1. Fiscaal en juridische gevolgen
2. ICT afdeling
3. Procedures
4. Medewerker
5. Balans tussen werk en prive

1. Fiscaal en juridisch
Het zakelijk gebruik van prive apparaten heeft ook fiscale en juridische consequenties. Als een organisatie overgaat tot een periodieke vergoeding voor het zakelijk gebruik van een prive apparaat wordt dit onder bepaalde voorwaarden gezien als loon. Hiermee heeft dit ook gevolgen voor de medewerker die maandelijks minder netto salaris ontvangt. Een prive apparaat zakelijk gebruiken heeft ook juridische gevolgen: als een prive apparaat kapot gaat tijdens werktijd valt dit juridisch gezien onder de zakelijke verzekeringen. Dit kan financiele gevolgen hebben voor een organisatie. Krijgt een medewerker een nieuw apparaat of een vergoeding ervoor?

2. ICT afdeling
Door de komst van mobiele apparatuur en BYOD verandert ook de rol van de ICT afdeling. ICT afdelingen gaan beperktere diensten leveren. Bij een traditionele ICT situatie beheert de afdeling ICT standaard apparatuur van een beperkt aantal merken. De beheersprocessen zijn afgestemd op deze standaardisatie en geldt voor iedereen met alle vragen. De invoering van BYOD heeft verregaande gevolgen. Het is onmogelijk voor een helpdeskmedewerker kennis te hebben van elk mobiel apparaat. Het moet voor de helpdesk medewerkers duidelijk zijn wanneer ondersteuning kunnen bieden. Voor medewerkers geldt dat zij niet meer voor alle problemen gerelateerd aan ICT middelen terecht kunnen bij de helpdesk. Ook dit zal aanpassingen vereisen in de manier van werken van organisatie.

3. Procedures
De invoering van mobiele apparatuur zorgt tevens voor aanpassingen aan procedures binnen organisaties. Denk hierbij aan:

• Wie komt er in aanmerking voor mobiele apparatuur of Bring/Choose Your Own Device?
• Wat zijn de procedures omtrent verlies of diefstal?
• Als een medewerker een betaalde app wil installeren voor zakelijke doeleinde, wordt dat toegestaan?
• Hoe wordt er omgegaan met licentiebeheer van zakelijke apps?

4. Medewerker
Medewerkers die een prive apparaat zakelijk gaan inzetten, zullen zich moeten conformeren aan de BYOD policy en zich moeten neerleggen bij eventuele gevolgen en beperkingen die deze met zich meebrengt. Denk hierbij aan installatie van software om het apparaat op afstand te beheren. Medewerkers moeten hiervan vooraf op de hoogte zijn gebracht door bijvoorbeeld het medewerkersreglement.

5. Balans tussen werk en prive
Mobiliteit, BYOD, Het Nieuwe werken zijn ontwikkelingen die allemaal een centraal thema raken: de efficientere en productievere medewerker. Thuiswerken brengt echter ook risico¡¦s mee. Het kan verleidelijk zijn, bijvoorbeeld wanneer achter stand in het werk is opgelopen, om buiten reguliere werktijden te werken. Het is zaak voor managers om tijdig te constateren dat de werk en prive balans verstoord raakt. Dit document maakt duidelijk dat een overstap naar een organisatie die mobiliteit faciliteert veel aspecten een rol spelen.

Kortom: Naast technische risico’s heeft BYOD zeker ook gevolgen voor de organisatie en medewerkers.

Deze case study beschrijft wat er mis ging vanuit projectmanagement oogpunt. De zeven kantjes beschrijven een zeer herkenbare situatie.

Around 4:00 PM on August 10th, 1628 the warship Vasa set sail in Stockholm harbor on its maiden voyage as the newest ship in the Royal Swedish Navy. After sailing about 1300 meters, a light gust of wind caused the Vasa to heel over on its side. Water poured in through the gun portals and the ship sank with a loss of 53 lives. The Vasa lay in shallow waters of Stockholm harbor (at 32 meters depth) and after initial attempts to salvage it failed, was largely forgotten until it was located by Anders Franzen in 1956 [1]. In 1961, 333 years after it sank, the Vasa was raised and was so well preserved that it could float after the gun portals were sealed and water and mud were pumped from it. Today it is housed in a museum specially built for it, near the site where it foundered [6]. >> Lees verder [pdf]

24 uur per dag bereikbaar en altijd online? Werknemers van het Duitse Volkswagen (VW) hoeven het niet meer te zijn. Hun Blackberry knippert en trilt niet meer hinderlijk tijdens het eten of als ze hun kinderen naar bed brengen. Vakbonden hebben met de werkgevers afgesproken dat er op vrije uren geen mail meer naar de smartphones wordt gestuurd, zo werd deze week bekend.
Op deze manier wordt het onderscheid tussen werk en thuis veel strikter gehandhaafd, denken de bonden. In Duitsland is veel verzet ontstaan tegen het principe dat mensen altijd bereikbaar moeten zijn voor hun werk. Dat zou het risico op een burn-out vergroten.

De maatregel bij VW geldt voor alle werknemers met een Blackberry die onder een cao vallen. Het hogere management valt buiten de regeling.

Ook chemiebedrijf en wasmiddelenfabrikant Henkel heeft enige tijd geleden een richtlijn uitgegeven dat een werkgerelateerde mail alleen in heel dringende gevallen buiten kantooruren mag worden gestuurd.

Topman Kasper Rorsted van Henkel liet in een interview weten dat hij in het weekend nooit meer zijn mail leest. ,,Ik kijk voor het laatst op zaterdagochtend op mijn Blackberry. Daarna breng ik tijd door met mijn kinderen. Ik hoef geen mails te lezen alleen omdat iemand zich verveelt en ze mij toestuurt.”

Doodgaan, Zo noemen comedians het gevoel dat ontstaat  als het publiek niet op je grappen reageert. Dan is de verleiding groot om snel door te gaan naar je volgende grap, in de hoop dat ze daar wel om lachen. Maar als je je publiek eenmaal kwijt bent, gaat elke grap plat op z’n bek. Je toeschouwers worstelen met datzelfde ongemakkelijke gevoel dat jij hebt, dat kun je niet oplossen door gewoon je riedel af te draaien. Je moet terugschakelen, opnieuw contact leggen. Bijvoorbeeld door het probleem te benoemen: ‘He waarom lachen jullie niet meer?’ Of door in te spelen op iets wat er op dat moment in de zaal gebeurt.

Gaat er iemand naar het toilet? Dan zeg ik: ‘O moet je naar de wc? Is goed joh, ik wacht wel even. En vervolgens ga ik op het podium te zitten, drink een glaasje waer en zeg af en toe in de microfoon: ‘Hij blijft wel lang weg he?’ Alles om die negatieve sfeer in de zaal maar te doorbreken.

Bij een implementatie van een verandering is het niet anders. Bij weerstand moet je ook niet gewoon je riedel afdraaien. Even terugschakelen en stil staan bij die weerstand. Opnieuw contact leggen door het probleem te benoemen en oprecht geïnteresseerd vragen stellen over die weerstand. Alleen dan pak je je publiek weer terug en kijken ze naar wat wel de mogelijkheden zijn.

De huizenverkoop gaat niet meer zoals vroeger, dat niet eens zolang geleden is. De zoete broodjes blijven langer op de plank liggen en het verkocht-bord wordt minder gesignaleerd. Makelaardij Van Brussel ervaart Facebook niet als een extra concurrent. ‘Ik raad het zelfs mensen aan om de sociale media te gebruiken als ze hun huis willen verkopen’, zegt makelaar Desiree van Brussel. ‘Als makelaardij doen wij het ook en in juni hebben we een presentatie gegeven aan onze cliënten om uit te leggen hoe zij het zelf kunnen aanpakken.’ Van Brussel vindt dat je alles uit de kast moet halen om een huis te verkopen. ‘Als je het niet op een andere manier probeert dan weet je ook niet of het werkt’, vindt de makelaar. ‘Het bereik van Facebook is beperkt, Funda staat bij ons op nummer één. ‘Tot nu werkt de traditionele manier om een koper te vinden nog het beste. Je moet echter wel actief blijven.’

>> Lees het hele artikel

Oudewets geschreven CV

Ineens zag ik het licht…
Afgelopen week tijdens een interne cursus op mijn werk over het schrijven van een CV (voor potentiele opdrachten) vond ik het eigenlijk vreemd dat wij wereldburgers nog steeds oudewets een CV in Word schrijven en onderhouden. Bijna iedere opdrachtgever die ik ken gaat bij de ontvangst van een CV van een potentiele kandidaat eerst op Internet kijken wat hij of zij vind over hem of haar. Vaak kom je uit bij Linkedin. Ook hier staat exacte dezelfde info over zo’n kandidaat. Kortom waarom nog een oudewetse CV? Het voorkomt twee keer onderhoud en inconsistentie waar je in je sollicitatiegesprek weer vragen over kan krijgen. Natuurlijk een motivatie waarom je die baan wil is nog steeds belangrijk….

Dus mijn stelling is: Dag CV en welkom Linkedin!

Sociale CV is beter!
Vlak voor het schrijven van dit artikel vond ik nog een interessant artikel op frankwatching.com. Dit artikel gaat over de sociale CV. Een CV geeft een beeld weer van wie de sollicitant was, maar niet van wie hij/zij wil of kan worden. Omdat het bij die nieuwe baan toch gaat om de toekomst, om wat de sollicitant voor een werkgever kan betekenen en dat zet je in een sociale CV. Uiteraard digitaal en met verwijzingen naar Linkedin of twitter (evt Facebook of Hyves).

CV wordt Hub
De sociale CV wordt in in het artikel op frankwatching.com gezien als HUB naar diverse data (historische werk en opleidingsgegevens maar verwijzingen naar het nu: twitter, Youtube etc). Samen geeft dit een goed beeld wie je bent en wat je wil.

Zo’n CV is eigenlijk best oudewets he…

1. Kort
Zorg dat mensen jouw tekst kunnen retweeten; kies dus voor maximaal 125 in plaats van 140 karakters. Vermijd wollig taalgebruik.
2. Gedetailleerd
Steek zoveel mogelijk details in jouw tweet. De tweet moet kennisintensief zijn.
3. Uitdagend
De lezer moet actie willen ondernemen op basis van jouw tweet (denk aan: klikken op de bijgaande link, reageren, of retweeten)
4. Spannend cq. prikkelend
De tweet moet interesse opwekken en interessant zijn voor de doelgroep
5. Professioneel
De informatie moet correct zijn
6. Grappig
Probeer een woordgrapje te maken die een lach op het gezicht van de lezer brengt

Lees het originele artikel >>

Bron:  Social Media Online Classes (via Hyped.nl)

Om alvast één misverstand uit de wereld te helpen. Helemaal email uitbannen gaat niet lukken, zeker niet met de communicatie naar klanten. Maar intern in organisaties kan zeker de email met 80% teruggebracht worden. Wat wordt er nu al ondernomen binnen Atos?

• Denk maar eens aan emails waarin agendapunten staan. Deze kunnen prima op een intern systeem als sharepoint of livelink geplaatst worden.
• Vergaderverzoeken of emails waarin opgeroepen wordt om agendapunten op te sturen. Je stuurt een email terug naar de verzender met daarin jouw punten. Deze kunnen prima via een online mindmap gedeeld worden, anderen zien jouw punten ook en worden wellicht op een idee gebracht.
• Nieuwsbrieven plaats je op sharepoint / Livelink en op het afdelingsintranet of Yammer (zakelijke / afgesloten Twitter) plaats je een bericht dat de nieuwsbrief uitgekomen is.
• Documenten die ter review rondgestuurd worden, kunnen ook via een online systeem als Google docs of sharepoint verspreid worden. Iedereen plaatst zijn opmerking of redigeert een fragment en de eigenaar krijgt 1 document waar alle feedback in staat.
• Collega’s die plaats en tijdonafhankelijk werken aan een rapport kunnen ook via Google docs of sharepoint aan hetzelfde document werken. Presentaties kunnen op afstand gehouden met bijvoorbeeld Office Communicator (OCS) van Microsoft, geen reistijd meer.
• Last but not least, er is nog een hele simpele versie van Zero Email: Bel je collega eens op of loop bij hem langs.

Met deze 6 simpele methodes kan op dit moment zeker de helft van de emails teruggebracht worden. Er zit alleen nog een maar aan. Elk van de 5 voorbeelden gebruikt zijn eigen systeem als centraal punt. Op dit moment heb je voor elk systeem nog een aparte autorisatie nodig om mee te doen aan de taak. Tevens is de toepassing nog niet bij iedereen bekend, dus stuur je email om een collega erop attent te maken….. Dat zal een kwestie zijn van tijd voordat er 1 compleet systeem is, maar of dat systeem er voor 2014 is, betwijfel ik. Anyway de doelstelling zero email onderschrijf ik van harte!